Hoe ziet jouw stage eruit:
Binnen ons Sales-team nemen we je graag mee in alle facetten die belangrijk zijn bij het organiseren van evenementen. Dit betreft een meewerkstage op de salesafdeling, maar als het nodig is kun je ook tijdelijk ingezet worden op een andere afdeling. Uiteraard is er ook ruimte om aan je eventuele onderzoek te werken.

De stage start met een aantal weken op de afdeling banqueting zodat je precies weet welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Daarna zul je werkzaam zijn op de afdeling sales waarin je wordt meegenomen in alle processen. Hierin word je begeleid door een salesmanager, een revenuemanager en twee salesmedewerkers.

Dagelijks zal de focus liggen op de interne communicatie tussen de sales manager, banqueting manager, restaurant manager en chefkok, zodat de geplande evenementen boven de verwachting van de gast zal verlopen en de beoogde operationele resultaten worden behaald. Samen met je team ben je het visitekaartje voor onze zakelijke gasten.   


Functieomschrijving:

• Behandelen van aanvragen;
• Opstellen, versturen en opvolgen van offertes;
• Verwerken van wijzigingen;
• Verzorgen van rondleidingen voor potentiële gasten en klanten;
• Informeren van uitvoerende afdelingen over de gemaakte afspraken en bijzonderheden;
• Coördineren en assisteren bij de uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van events, waarbij je tevens verantwoordelijk bent voor de aanlevering/aanwezigheid van de afgesproken voorzieningen;
• Aftersales en klachtenafhandeling.

Wat verwachten wij van jou:

• Dat je een HBO-opleiding doet. Hotelschool of een horeca gerelateerde opleiding is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift), Duits is een pré.
• Kennis van MS Word, Excel en Outlook.
• Je hebt een passie voor het organiseren van evenementen;
• Je bent commercieel ingesteld, gastgericht, representatief en creatief;
• Je bent stressbestendig en vooral nauwkeurig;
• Je hebt een proactieve houding en je snapt wanneer het nodig is om je gezicht te laten zien bij een belangrijk evenement;

Dit bieden wij jou graag aan:

• De kans om bij te dragen aan de groei van een prachtig hotel!; 
• Goede begeleiding;
• Flexibele werktijden;
• Een prettige en informele werksfeer;
• Never-a-dull-moment job;
• Een stagevergoeding;  
• Geniet van een overnachting tegen personeelstarief bij alle Valk Exclusief hotels. 

Come join the Family!